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本帖最后由 康哥哥 于 2012-5-5 10:30 编辑
尊敬的各位会员: 第二届车迷会理事会选举工作已落下帷幕,新一届车迷会领导班子已于大家公开投票后组建完成。为不断壮大车会,适应新形势的发展,理事会于2012年2月23日晚上举行了第二届傲翔车迷会理事会第一次会议,会议讨论了车会今后发展的方向,理事们表达了各基层会员的意愿等事宜。部份理事提出因各自工作关系等原因难免对车会工作有所忽略,为进一步完善车迷会的工作,故理事们一致表决通过增补波叔、小芳两位理事成员协助分管车迷会的部分工作,增设机械师三位,分别是帽仔、横栏肥仔和黄怀录。会议还提出了车会今后两年的工作计划,各理事在车迷会内的分工决定与及基金的使用和管理,现将内容公布如下: 一、车会的核心理念: 坚持“以人为本”、提倡“慈善、博爱、包容”的精神,进一步将车会规范化,于丰富各会员的业余爱好同时更能成为对社会有所贡献的一支文化团体。 二、各理事的分工如下: (一)会长: SU校长:全面负责车会所有事务。 (二)理事: 1、大兴:负责接待、领队等工作; 2、威威:负责指导、网络公布等工作; 3、百味:负责宣传、公益等工作; 4、思远:负责娱乐策划、会务等工作; 5、阿桂:负责娱乐活动、组织等工作; 6、康哥哥:负责协调、后勤等工作; 7、波叔:负责出游督导、出纳等工作; 8、小芳:负责会计、文书等工作。 (三)机械师:帽仔、横栏肥仔、黄怀录 1、负责车迷会车辆日常的维护和检修工作; 2、负责车迷会出游和活动时的车辆救援工作; 三、 今后两年的工作计划: 为增强车会凝聚力,提倡人人参与精神,丰富活动内容,因车会成员分布于各镇区,为公平起见,经理事会决议,今后车友聚会以镇区为单位,每月轮流坐庄,自设活动主题,诚邀全体会员参与,领略当地风土人情和地方美食。 四、 有关车会基金事项: (一)会费上调建议 因现今物价节节攀升,经理事会一致商议今后会费上调,由每季度100元调整为150元,以一年为单位(注:因为建会址急需筹集资金,所以由原来收半年会费改为收一年会费,希望各位会员谅解),由各个地区理事负责收齐本辖区内会员会费。 (二)基金用途 1、举办大型活动时收支不平时,不够的由车会基金补充,有盈余的纳入车会基金; 2、赛事活动及车会对外形象宣传的必要开支; 3、会址租赁及设施的相关费用; 4、相关会员受意外伤害时作为慰问金的支出; 5、车会发扬乐善好施精神,帮扶孤寡老人,通过义卖、捐赠等活动筹到的善款收入不足部分由基金补贴。 (三)基金使用监管 1、车会每笔业务开支,不论金额的多少,须会长及三位以上理事签名确认后方可报销; 2、举办大型活动,预算在3000元以上的,须事前召开理事会,按照少数服从多数的原则,理事会研究通过后方可实施,报销流程按照第1条执行; 3、所有账务收支,无论金额多少,均在摩托坊及摩托YES开贴公布,欢迎大家共同监督。 五、 新会址的选择 因新会址的地方选址还于酝酿当中,希广大会员提出宝贵建议。 以上为中山傲翔车迷会第二届理事会第一次会议磋商议程,如有不足之处请广大会员多多包涵并提出您们的宝贵意见,谢谢!
中山傲翔车迷会理事会 二O一二年三月一日 |